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Kreditorenprüfung · für Betriebe ab 5 Mio. € Umsatz

Zu viel gezahlt.
Zurückgeholt.

Doppelzahlungen, Rechnungen, die von der Vereinbarung abweichen, nicht verrechnete Gutschriften, nicht gezogenes Skonto, nicht abgerufene Boni. Wir prüfen Ihre Kreditordaten der letzten 24 Monate — und holen zurück, was Ihnen gehört.

Unser Versprechen: Die Prüfung kostet Sie nichts. Finden wir etwas und Sie holen es zurück, erhalten wir ein Viertel davon — abgerechnet erst, wenn das Geld auf Ihrem Konto ist. Finden wir bei vollständiger Datengrundlage nichts Belegbares, überweisen wir Ihnen 500 € für Ihre Zeit. „Kein Fund, keine Kosten“ kostet uns nichts — das kann jeder behaupten. Diese Zusage kostet uns Geld, wenn wir uns irren.

Was wir prüfen

Fünf Punkte. Alle aus Daten, die Ihre Buchhaltung ohnehin hat.

Rückholung

Doppelzahlungen

Dieselbe Rechnung zweimal bezahlt, Rechnung und Gutschrift beide überwiesen, nach Mahnung ein zweites Mal gezahlt. Unstrittig, sobald belegt.

Rückholung

Rechnungsabweichungen

Der berechnete Preis weicht von Bestellung oder Konditionsblatt ab. Vereinbarte Rabatte fehlen. Fracht berechnet, obwohl frei Haus vereinbart war.

Rückholung

Offene Gutschriften

Gutschriften, die gebucht, aber bei der nächsten Zahlung nie abgezogen wurden. Das Geld liegt beim Lieferanten.

Rückholung · bis 3 Jahre rückwirkend

Boni und Staffeln

Vereinbarte Jahresboni, die nicht oder zu niedrig gutgeschrieben wurden. Werbekostenzuschüsse, die nie abgerufen wurden.

Optimierung

Skonto

Zwei Prozent Skonto bei zehn Tagen entsprechen rund 36 % Zinsen im Jahr. Kein Kredit ist teurer als verpasstes Skonto — und kaum ein Betrieb kennt seine Skontoquote.

Was dabei herauskommt

Erfahrungswerte, keine Zusage. Der tatsächliche Betrag hängt von Einkaufsvolumen, Lieferantenstruktur und der Qualität Ihrer Prozesse ab.

Ihr UmsatzZahlungsvolumenErwartete RückholungIhr AnteilUnser Anteil
5 Mio. €rund 2,8 Mio. €2.300 – 15.000 €1.700 – 11.250 €575 – 3.750 €
10 Mio. €rund 5,5 Mio. €4.500 – 30.000 €3.375 – 22.500 €1.125 – 7.500 €
20 Mio. €rund 11 Mio. €9.000 – 60.000 €6.750 – 45.000 €2.250 – 15.000 €
30 Mio. €rund 16,5 Mio. €13.500 – 90.000 €10.125 – 67.500 €3.375 – 22.500 €

Die Spanne hängt fast vollständig davon ab, ob Sie mit Ihren Lieferanten Jahresvereinbarungen über Boni oder Staffeln haben. Ohne sie liegt der Fall am unteren Rand, mit ihnen am oberen.

Dazu kommt das Skontopotenzial — bei 10 Mio. € Umsatz typischerweise ein mittlerer fünfstelliger Betrag pro Jahr. Das ist kein rückholbares Geld, sondern künftiges: Es entsteht, sobald die Zahlungsroutine umgestellt ist.

Wie es abläuft

Von der ersten Mail bis zum Geldeingang: sechs bis zehn Wochen. Für den Start brauchen wir vier Dateien — Ihr Aufwand dafür liegt unter einer Stunde.

  1. Gespräch, 20 MinutenWas geprüft wird, was es kostet, welche Dateien nötig sind. Kein Vertrag nötig.
  2. Vier Dateien und der AuftragsverarbeitungsvertragKreditorenliste über 24 Monate, Zahlungsläufe, Konditionsblätter Ihrer zehn größten Lieferanten, BWA. Der AVV nach Art. 28 DSGVO wird unterschrieben, bevor wir die erste Datei öffnen. Sollte sich beim Auswerten zeigen, dass auch bei Abgaben oder Verträgen etwas liegt, fragen wir gezielt nach — jeweils einzeln und mit Zeitangabe.
  3. Prüfung, zwei WochenSie bekommen eine Liste: je Position der Betrag, der Beleg und die Anspruchsgrundlage.
  4. Sie geben freiFür jeden Fall einzeln. Wir treten nie in Ihrem Namen gegenüber Ihren Lieferanten auf — wir bereiten vor, Sie oder Ihr Einkauf entscheiden über Vorgehen und Ton.
  5. RückholungWir liefern Beleg und fertige Formulierung, fassen nach und dokumentieren den Eingang.
  6. Abrechnung25 % vom tatsächlich zurückgeflossenen Betrag — erst nachdem das Geld bei Ihnen ist.

Was Sie riskieren: eine Stunde.

Kein Honorar, keine Vorkasse, keine Bindung. Finden wir nichts, wissen Sie, dass Ihre Kreditorenprozesse sauber sind — und wir überweisen Ihnen 500 € für die Stunde, die Sie investiert haben.

Sie geben jeden Schritt frei

Wir fordern nichts eigenmächtig. Sie entscheiden bei jedem einzelnen Fall, ob und wie vorgegangen wird.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor der ersten Datei. Keine Weitergabe, keine Auswertung außerhalb Ihres Auftrags.

Unter einer Stunde Ihrer Zeit

Vier Exporte, einmal bereitgestellt. Sollten wir für einen weiteren Bereich etwas brauchen, fragen wir einzeln — und sagen dazu, was es Sie kostet und was es bringt.

500 € wenn wir uns irren

Nichts Belegbares bei vollständiger Datengrundlage? Dann bekommen Sie 500 € für Ihre Zeit. Details in der schriftlichen Vereinbarung.

Prüfung anfragen 0151 29891661

Und danach?

Die Kreditorenprüfung ist der Wareneinkauf. Wenn dort etwas gefunden wurde, lohnt sich meist der Blick auf den nächsten Kostenblock — mit derselben Methode und denselben Bedingungen.

Stufe 2 · Erweiterte Kostenprüfung

Versicherungen, IT und Telekommunikation, Entsorgung, Fuhrpark und Leasing, Bankgebühren, Verpackungslizenz, Betriebskosten. Dreizehn Prüfpunkte.

Kostenlos. 25 % vom bestätigten Fund. Nur nach abgeschlossener Kreditorenprüfung.

Stufe 3 · Performance-Partnerschaft

Laufende Überwachung, damit dieselben Fehler nicht wiederkommen. Jährliche Neumessung.

Beitrag aus dem nachgewiesenen Potenzial, mindestens 290 €. Sinkt, wenn Ihr Betrieb besser wird.

Beides wird erst angeboten, wenn der erste Fund auf dem Tisch liegt. Vorher gibt es nichts zu entscheiden.

RISEON SYSTEMS

Leon Osterhus · Lastrup, Niedersachsen · leon@riseon-systems.de · 0151 29891661

Zweiter Weg: Für Möbel- und Einrichtungs-Onlineshops von 1,5 bis 5 Mio. € prüfen wir alle vier Bereiche — Fracht, Retouren, Einkauf, Prozesse. Zur tiefen Prüfung. · Gewinnbrücke · Impressum · AGB · Datenschutz